人材教育の現場で欠かせないのが「マニュアル」です。しかし、時間やコストを費やしたにも関わらず、マニュアルが徹底されない場合があります。
これは、マニュアルのわかりにくさと共通する認識のずれが生じるためです。「勘違い」「認識のずれ」を解消でき、マニュアルの定着が期待できるコンテンツとして「動画マニュアル」が注目されています。
今回は、自社のマニュアルを動画マニュアルにするにはどうしたらいいのかを解説していきます。
Contents
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（YOUTUBE)
動画サンプル：https://www.youtube.com/@tsutaworld733/videos
動画マニュアル作成ソフトを選ぶ3つのコツ
近年、個人でも動画を作成することも珍しくなくなりました。手軽に使える動画制作用ソフトも多くあります。
動画マニュアルの作成を行うために必要なのが、専用のソフトです。動画マニュアルを作成するにあたり、ビジネスシーンで利用するための必要なコツが下記の3つです。
- 複数人で使うことができる
- 簡単に操作できる
- 製品のサポートがある
上記について一つ一つ見ていきましょう。
複数人で使うことができる
複数人で使うことができるというのは、動画マニュアルの作成におけるメリットでもあります。クラウドを使うことで、同じ時間、違う場所で、多くの人が動画マニュアルを作成することが可能になります。
なお、動画マニュアル作成におけるポイントをYouTubeなどの動画投稿サイトで公開していることもあるので、参考にしてみてください。
簡単に操作できる
PCやスマートフォン、タブレットの操作に慣れている人が、動画マニュアルを視聴するとは限りません。動画マニュアルの視聴方法が複雑だった場合、マニュアルの内容を多くの人に伝えられないことも考えられます。
動画マニュアルを作成する側も簡単に操作ができないと困ります。特に、飲食店や中小企業の広報担当者が、動画作成に長けているとも限らないからです。
製品のサポートがある
動画マニュアルの作成中の困りごとやQ＆Aの対応があると、動画作成初心者でも安心です。
動画マニュアル作成ソフトを提供している企業によっては、運営のサポートや不具合が生じた場合のサポートも行っている所もあります。
どの作成ソフトを選んだらいいかのコツ、少しはお分かりいただけたのではないでしょうか。ここからは、上記のポイントを踏まえお勧めするソフトを紹介していきますよ。
動画マニュアル作成ソフト7選
ここから紹介する動画マニュアル作成ソフト7選は、上記でお伝えした検討すべきコツ3つを押さえたものばかりです。なお、動画マニュアルを作成する担当者にとって、どんなメリットがあるのかもまとめています。
このなかから、貴社に合った動画マニュアル作成ソフトが見つかるかもしれません。
tebiki
ピナクルズ株式会社が運営しているソフトが、「tebiki」です。
メリットは下記の3つになります。
⚫︎ 普段の仕事・作業をスマホで撮影するだけ、ソフト上で編集ができる
⚫︎ 自動翻訳機能が付いている
⚫︎ 動画マニュアルのアクセス管理ができる
⚫︎ 自動翻訳機能が付いている
⚫︎ 動画マニュアルのアクセス管理ができる
詳しくは、こちらから。
Teachme-Biz
株式会社スタディストが運営しているソフトが、「Teachme-Biz」です。
メリットは下記の3つになります。
⚫︎ わかりやすいマニュアルが超簡単にできる
⚫︎ 作ったマニュアルがちゃんと伝わるようになっている
⚫︎ 手順定着を加速させるトレーニング機能がある
⚫︎ 作ったマニュアルがちゃんと伝わるようになっている
⚫︎ 手順定着を加速させるトレーニング機能がある
詳しくは、こちらから。
Dojo
株式会社テンダが運営しているソフトが、「Dojo」です。
メリットは、下記の4つになります。
⚫︎ 誰でも高品質な動画マニュアル作成ができる
⚫︎ 課題を解決するサポート体制がある
⚫︎ 動画マニュアルの幅広い活用ができる
⚫︎ 動画形式で受講できるセミナー（期間あり）がある
⚫︎ 課題を解決するサポート体制がある
⚫︎ 動画マニュアルの幅広い活用ができる
⚫︎ 動画形式で受講できるセミナー（期間あり）がある
詳しくは、こちらから。
iTutor
株式会社ブルーポートが運営しているソフトが、「iTutor」です。
メリットは下記の4つになります。
⚫︎ 自社で撮影した動画をソフト上で編集できる
⚫︎ 属人化を防ぎ品質管理ができる
⚫︎ シナリオ作成のツールがある
⚫︎ 無料トライアルが21日間ある
⚫︎ 属人化を防ぎ品質管理ができる
⚫︎ シナリオ作成のツールがある
⚫︎ 無料トライアルが21日間ある
詳しくは、こちら
TEんDo
株式会社TENDAが運営しているソフトが、「TEんDo」です。
メリットは下記の5つになります。
⚫︎ 簡単な操作で多彩な表現ができる
⚫︎ 自動キャプチャやエフェクトなどの機能がある
⚫︎ クラウド上でどこでもアクセスができる
⚫︎ 動画マニュアル作成後は、WordやExcelなどでも出力できる
⚫︎ 無料トライアルが31日間ある
⚫︎ 自動キャプチャやエフェクトなどの機能がある
⚫︎ クラウド上でどこでもアクセスができる
⚫︎ 動画マニュアル作成後は、WordやExcelなどでも出力できる
⚫︎ 無料トライアルが31日間ある
詳しくは、こちらから。
Shouin
ピーシーフェーズ株式会社が運営しているソフトが、「Shouin」です。
メリットは、下記の3つになります。
⚫︎ 誰でも操作できるをコンセプトに開発されたソフト
⚫︎ 機能改善など手厚いサポートがある
⚫︎ 用途に合わせたプランを提案してもらえる
⚫︎ 機能改善など手厚いサポートがある
⚫︎ 用途に合わせたプランを提案してもらえる
詳しくは、こちらから。
STORM Xe
ロゴスウェア株式会社が運営するソフトが、「STORM Xe」です。以前まで、「STORM V」というソフトがありましたが、グレードアップされました。
メリットは、下記の3つになります。
⚫︎ YouTubeに投稿する機能がある
⚫︎ PowerPointを使って簡単に作成ができる
⚫︎ 音声合成機能があるからナレーションを入れる必要がない
⚫︎ PowerPointを使って簡単に作成ができる
⚫︎ 音声合成機能があるからナレーションを入れる必要がない
詳しくは、こちらから。
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まとめ
今回は、「動画マニュアル」の作成におけるソフトを選ぶコツや、オススメのソフトを紹介しました。
マニュアルとは、企業やお店で働く全ての人が共通して持っていなければならない手順やルールです。マニュアルを通じて共通理解ができていなければ、消費者からの印象が悪化してしまう可能性があります。だからこそ、社員やスタッフ全員が同じようにマニュアルを共有できる状況にしなければなりません。
動画マニュアル作成することで、円滑かつ効率的な運営が可能になります。貴社に合った動画マニュアルソフトを利用し、よりよい人材づくり、環境づくりに活かして頂きたいです。